腾讯企业邮箱(国庆大优惠)

  3 腾讯企业邮箱的功能优势

  3.1 邮件服务功能 (webmail)

庆大

  3.1.1 收发邮件的特色功能

  ? 多种发送模式

  发信的时候,支持定时发送(在用户指定的时间发出邮件),分别发送(把信分别单独发给收信人中的每个地址).

  ? 域内邮件撤回

  当发往腾讯域内邮箱的时候,支持在对方没读过邮件的情况下,撤回信件。

  ? 发送状态跟踪

  用户可查看到每一封邮件的发送状态,明确知道邮件是否发到对方邮箱。

  ? 会话模式查看邮件

  可把多封同一主题的邮件聚合成一封邮件,便于阅读。

  ? 写信时自动搜索联系人

  在写信输入地址时,能够自动从输入历史和邮箱联系人中匹配出相似的地址

  ? 邮件加密

  在发送邮件的时候可以对邮件进行加密,对方收到邮件后必须使用你加密的密码才能打开邮件查看。

  3.1.2 网络存储功能

  ? 文件中转站

  支持32G容量的个人临时存储空间,存储期限为1个月,支持无限续期。

  ? 企业网盘

  最高支持高达1T的企业网盘,可以实现企业内部文档和资料的共享,支持设置权限,对每个文件夹设置不同的访问权限。

  ? 邮箱容量无限大

  邮箱容量无限大,你永远不会为了邮箱爆满而操心邮件归档的问题。

  3.1.3 多协议登录

  ? 支持pop、smtp、imap、exchange等多种协议进行访问;

  ? 可通过outlook,foxmail等邮件客户端对邮件进行收发、管理。

  ? 支持通过手机等移动终端自带的邮件客户端进行邮件同步。

  ? 支持mac电脑、ipad、苹果手机自带的客户端连接。

  3.1.4 高及时性

  1. 网页弹出提醒

  如果浏览器打开企业邮箱,当有邮件到达时,会在浏览器下面弹出窗口提醒到你,即便当前在处理其他问题,也能让您注意到有邮件到达了。

  2. QQ弹出提醒

  企业邮箱与QQ绑定后,在有邮件到达时会在QQ下方以弹出框的方式弹出右键提醒,点击可以直接进入邮箱读信。在QQ面板中点击右键的小图标也可以直接进入邮箱中。

  3、客户端弹出提醒

  使用腾讯foxmail客户端或者微软outlook客户端,在有邮件到达的时候,会在客户端上弹出提醒。

  4、手机短信提醒

  企业邮箱绑定手机号后,设置一些关注人,关注人给你发送的邮件会直接通过手机短信提醒到手机上,短信费用全部由腾讯承担。

  5、微信提醒

  企业邮箱绑定微信后,收到邮件会直接提醒到微信中,并且可以点击打开读信,也可以直接在微信中回复和转发。

  3.1.5 与手机的相关功能

  ? 具有多种版本的手机邮箱,以满足各种类型的手机访问;

  ? 提供专用的手机邮箱客户端app(QQ邮箱);

  ? 支持通过手机,把手机上的通讯录同步至邮箱。

  3.1.6 个性化功能

  ? 支持自定义企业LOGO;

  ? 支持自定义登陆地址;

  ? 支持自定义登陆页。

  ? 支持管理员定义全局企业签名

  ? 支持定制企业名片

  3.1.7 其他功能

  ? 待办提醒;

  ? 记事本;

  ? 会议邀请

  ? 日历功能

  ? 商务函

  ? 自助查询

  ? QQ云输入法

  ? 代收其他邮箱。

  ? 贺卡/明信片

  ? 自定义标签

  3.2 轻松便捷的管理功能

  3.2.1 组织架构及企业地址簿管理

  1、 企业组织架构

  组织和成员以树形展现,组织架构支持无限级组织,可以方便的找到某个组织下的成员,对组织下的成员可以方便的进行增删改查工作。

  组织架构支持批量导入,只要将整理好的excel用户信息导入到企业邮箱中,就会按照组织架构树形展示出来。

  2、 邮件群组

  邮件群组是一个特殊的邮件地址,管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置成一个邮件群组。对邮件群组的发信即等同于同时给群组内成员发信。

  邮件群组的成员支持个人,群组嵌套,部门名称,其中添加部门名称和群组嵌套时如果部门或者嵌套群组下成员变动能够自适应到群组中,不用再对成员进行调整。

  邮件群组支持设置发送权限。

  3、 分级管理

  管理员可赋权给某个成员使其成为分级管理员,并可指定子管理员的管理范围。

  4、 公共地址本

  用户可以将共用的客户联系方式放到公共地址簿中,共享给大家来使用。

  5、 地址本共享范围控制

  管理员可以设置把企业地址本和公共地址本共享给某些人或者一部分用户,也可以设置哪些用户从企业地址本中进行隐藏。

  3.2.2 企业信息

  1、 多域名别名管理

  腾讯企业邮箱支持多域名管理,管理员可以在企业邮箱中绑定最多不超过5个域名,可以让不同的用户使用不同的域名后缀作为邮件地址,也可以批量一键向所有的用户下面添加一个其他域名后缀的别名。

  腾讯企业邮箱中每个账号最多支持设置5个别名。

  2、 自定义企业Logo

  腾讯企业邮箱支持在同一个企业邮箱内部对每个不同的域名设置一个不同的Logo。

  3.2.3 系统日志

  1、 邮件概况

  通过邮件概况,我们可以查到一段时间内企业内部收发邮件最多的前15名和公司总共收发邮件的数量。

  2、 邮件搜索

  我们可以通过邮件搜索功能来查看每一个账号在某段时间内发送和接收的所有邮件的基本信息。

  3、 登陆记录

  通过登陆记录可以查看到所有用户的登陆情况和未登录情况,能够直接查看到每次登陆的ip,登陆时间,所在地,登陆方式等信息。

  4、 操作记录

  通过操作记录我们可以查看到管理员对整个企业邮箱的所有管理操作。

  5、 批量操作日志

  批量日志主要用以记录通过批量导入导出等功能的一些操作。

  3.2.4 管理功能

  1、 内部公告:

  以邮件方式发送,这样通过客户端也能接收,还支持文本方式编辑。公告发出后会在成员的邮箱首页显示。

  2、 企业网盘:

  管理员可以为网盘根文件夹设置权限,将根文件夹分配给不同的部门,或成员使用。只有上传者和管理员才能重命名、或删除该文件,确保文件不被他人误操作。可以快捷预览网盘中的文件。

  3、 设置外域入信限制:

  设置入信黑名单和白名单,限制发件人将邮件发往您的域名。

  4、 邮件备份:

  可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。

  5、 定期修改密码:

  管理员启用“定期修改密码”功能,系统会定期通知用户修改密码,逾期旧密码自动失效。管理员还可以设置“例外帐号”,例外帐号不受限制,无需定期修改密码。

  6、 IP登录权限:

  该功能设置后,所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件,管理员后台登录是不受限制的,同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。有效地保障了企业邮箱的登录安全。

  7、 限制成员外发:

  为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄,管理员可以自主设置成员账号的外发权限,被禁止外发的成员账号不可往域外发信,只允许跟公司内部成员通信。

  被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败:

  8、邮件归档:

  邮件归档是对所有往来企业邮件实现长线备份,长久保存的服务,并提供对归档邮件

  进行实时搜索和访问,对误删邮件进行恢复的功能。该功能即将上线。

  3.2.5 其他功能

  1、 邮箱搬家:

  腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。

  邮件列表:是用来给订阅用户批量发信的工具。

  2、 登录模板:

  想从公司网站上直接登录邮箱吗?只需嵌入一段代码就能实现。

  3、 用户欢迎信:

  可以根据企业需求将内容自定义。

  4、 邮件转移:

  从外部发往您的企业邮箱的邮件,如果收件人不存在,就将邮件转移到指定邮箱。该邮箱可能收到许多垃圾邮件,建议设置为非工作邮箱。

  5、 个性登录界面:

  定制企业个性邮箱登录页面。

  6、 企业名片:

  在发出的邮件中自动展示贵公司的信息。

  7、 企业签名档:

  将会成为全员的默认签名档,内容在邮件左下方显示,员工可自行修改。

  3.2.6 API开放接口

  通过API放接口,可以与企业自身的OA系统、网站无缝结合,实现帐号管理、邮件提醒、单点登录等功能。

  ? 数据同步

  数据同步可以实现同步部门成员信息,批量创建、删除、修改成员帐号信息。

  ? 来信提醒

  新邮件将即时在OA等办公系统发出提醒。

  ? 单点登录

  成员可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱,免去登录过程。

  4 企业办公一体化方案

  腾讯企业邮箱不仅仅满足于提供日常工作的邮件功能,而是致力于以邮件服务为基础提供整套企业服务。因此,我们在邮箱基础服务中整合了OA/CRM/ERP的功能接口或外部套件,供有需要的企业选择使用或作二次开发。

  即时通讯方面,与RTX腾讯通、企业QQ、EC客户端实现了统一帐号系统和功能整合。企业选择以上套件,无须重建帐号体系,即可实现内部沟通协作、外部客服支持。

  任务管理功能,可在企业内部分发和同步待办事项,实时更新进度和总结,实现多人协作,流程化办公。

  通过对API开放接口进行二次开发,可以与企业内部的OA系统、网站无缝结合,实现帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。

  5 五质量控制和售后服务保障

  专业工程师7x24小时值班监控、完善的服务监控平台、智能故障告警系统、敏捷的故障响应处理机制、严格的故障指标考核, 力求在故障未产生严重影响时迅速定位和排除,确保服务可用率超过99.99%。

  腾讯400电话客服中心24小时接受故障申报并迅速反馈到企业邮箱技术团队。收费企业邮用户更能享受当地经销商服务中心的专人客户支持。

  区域服务中心提供7*24小时的面对面技术支持,专业全面的技术人员帮你解决所有用户使用过程中遇到的各种问题。

  6 客户案例

  附件:邮箱迁移方案

腾讯企业邮箱(国庆大优惠)

  从其他邮箱迁移到腾讯邮箱,管理员只用简简单单的做几步设置即可完成整个迁移工作。

  1、 将原邮箱中的用户组织架构导出,导入到腾讯邮箱中。

  2、 将域名解析转变到腾讯的服务器上,解析记录为:

  3、 在腾讯企业邮箱后台启动邮箱搬家,经过如下几步设置即可完成

  a) 选择要搬家的域名

  b) 选择原邮箱的品牌和收信地址(建议使用imap地址),使用一个账号进行测试。

  c) 选择要迁移的账号,默认即可

  d) 启动搬家

  4. 迁移数据

  用户只要使用原邮箱的账号和密码进行登陆,邮件就会自动迁移到腾讯邮箱中,对用户来讲可能仅仅是邮箱界面变了,账号密码邮件什么都没变。

  腾讯企业邮箱区域服务中心 王星

  电话:13921438200

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  QQ:515006076

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